Mejores prácticas22 de octubre de 202611 min de lectura

Cómo revisar las revelaciones de bienes raíces con IA

Miniatura del video: Cómo revisar las revelaciones de bienes raíces con IA

La clave de la toma

Los

Agents pueden revisar las revelaciones de bienes raíces con IA haciendo preguntas específicas, solicitando una cita de página para cada hallazgo y leyendo las páginas citadas en los documentos originales. La IA encuentra y organiza la información más rápido. No sustituye el juicio del agente, las reglas de corretaje o la confirmación de un inspector, HOA o abogado.

TL;DR Sobre la revisión de las revelaciones de bienes raíces con AI

  • Haga preguntas dirigidas a la IA, no resúmenes generales.
  • Pedir una cita de página para cada hallazgo.
  • Las recomendaciones para la evaluación no son defectos confirmados.
  • Diferente redacción no demuestra una contradicción.
  • Puede que los documentos
  • HOA no muestren el estado actual.
  • Compruebe las reglas de corretaje antes de subir cualquier documento.
  • Compartir sólo los hallazgos verificados con su comprador.

Para revisar las divulgaciones de bienes raíces con IA significa usar una herramienta de IA para buscar un paquete de divulgación y apuntar a la página exacta de cada artículo. El agente luego lee esas páginas para confirmar lo que dicen.

Muchos agentes asumen que la IA puede leer un paquete de 300 páginas y juzgar si una propiedad está en buenas condiciones.

AI no hace esa llamada. Encuentra y clasifica información para que el agente pueda comprobar más rápido.

Este artículo abarca cómo la IA maneja las revelaciones de los vendedores, los informes de inspección, las comparaciones de documentos, los registros de HOA, la verificación y la comunicación con los compradores:

¿Puede la IA resumir con precisión las revelaciones de los vendedores?

La información del vendedor

A es un formulario en el que el vendedor informa de las condiciones conocidas de la propiedad. La guía de los consumidores NAR sobre las divulgaciones del vendedor explica lo que estos formularios suelen cubrir. La IA puede encontrar elementos relevantes en un paquete de divulgación, pero un resumen general no es lo suficientemente confiable para la decisión de un comprador. Esto se aplica a cualquier agente que utilice IA en un paquete de divulgación.

En su lugar, pídale a la IA que clasifique los hallazgos en tres grupos: las condiciones observadas, las evaluaciones recomendadas y los defectos confirmados. Pida la página exacta de cada artículo. En un ejemplo de capacitación, un inspector recomendó un alcance de alcantarillado de video, y la IA lo describió primero como un problema de alcantarillado. Una recomendación para una mayor evaluación no es una constatación de un defecto activo. Esta guía de chatGPT para agentes inmobiliarios cubre cómo escribir instrucciones claras de IA. La clasificación no cambia lo que dicen los documentos o quién debe leerlos.

¿Qué deberías preguntar a la IA sobre los informes de inspección?

Una revisión del informe de inspección de IA es un conjunto de preguntas específicas que extraen elementos específicos de un informe de inspección de hogar. Pregunte a la IA tres cosas: todas las recomendaciones para una evaluación adicional, las observaciones reales del inspector y las áreas que no haya inspeccionado. Solicitar una cita de página para cada artículo.

Aquí hay una invitación que puede adaptar: "Identifique cada recomendación para una evaluación posterior. Para cada uno, cite o describa con precisión la observación, identifique el seguimiento recomendado y cite la página. Enumera las zonas que el inspector no inspeccionó. No califique una recomendación de defecto confirmado a menos que el informe lo compruebe".

El aviso funciona en cualquier informe de inspección del paquete. El resultado es una lista de investigación, no un veredicto sobre el estado de la propiedad. El agente sigue leyendo las páginas citadas y decide cuáles preguntas deben hacerse al inspector o a otro profesional cualificado.

¿Puede la IA comparar las revelaciones por inconsistencias?

Comparar documentos es una de las formas más útiles de utilizar la IA en un paquete de divulgación. La misma condición puede aparecer en varios lugares, y la IA puede encontrar cada referencia. Por ejemplo, un vendedor puede revelar la intrusión de agua en el pasado, una factura de reparación puede describir trabajos posteriores y un informe de inspección puede mencionar la coloración. Estas afirmaciones pueden describir diferentes puntos en el tiempo.

Corre la comparación después de que se cargue el paquete completo, porque una factura o un informe faltante deja vacíos. Aquí hay una sugerencia que puede adaptar: "Compare las divulgaciones del vendedor, las facturas y el informe de inspección para referencias a las mismas condiciones. Identifique las diferencias aparentes, cite cada fuente y página, y explique lo que sigue siendo incierto. No asuma que las diferentes formulaciones establecen una contradicción".

A continuación, lea el idioma citado y pídale a la persona adecuada que aclare. La IA puede plantear la pregunta. No puede establecer lo que sucedió más allá de los registros disponibles.

¿Puede la IA identificar las restricciones y evaluaciones de HOA?

Los documentos

HOA incluyen documentos de gobierno, como convenios y estatutos, además de presupuestos y actas de la junta. La guía de consumo NAR para las asociaciones de propietarios de viviendas describe lo que estas asociaciones controlan. La IA puede localizar las reglas de HOA y las discusiones financieras. No podrá establecer lo que está actualmente permitido o aprobado.

Si un comprador planea alquilar la propiedad, pídale a AI que encuentre límites de alquiler, términos mínimos de alquiler, períodos de espera, requisitos de aprobación y tarifas, con una cita para cada uno. Un límite de alquiler en los documentos no muestra si el límite está actualmente lleno. Las actas de la Junta sobre las reparaciones de techos no significan que la AAE haya aprobado una evaluación especial. Una evaluación faltante en los documentos no demuestra la existencia de ninguna. Cuando la respuesta sea importante para el comprador, pregunte a la asociación por información actualizada. Esta sección se trata de información general, no de asesoramiento jurídico.

Verificando los hallazgos de IA contra los documentos originales

Una concepción errónea es que las citas prueban que los hallazgos de la IA son correctos. Una cita solo muestra dónde la IA encontró el texto. No demuestra que la IA haya leído correctamente el texto o haya encontrado todas las disposiciones relacionadas. Por ejemplo, la IA puede citar una regla de alquiler y perder una enmienda posterior que la cambie.

La verificación de la Autoridad significa que todos los hechos materiales necesitan apoyo en los documentos subidos, y la IA debe decir cuándo los documentos no responden a la pregunta. El balance significa que la IA separa lo que dice un documento de lo que alguien podría inferir. eXp Realty establece la política de corretaje en las herramientas aprobadas, y algunos agentes reciben capacitación de verificación a través de su ecosistema eXp patrocinador . Las preguntas para un inspector, prestamista o abogado van a ese profesional.

Explicando los hallazgos de IA a su comprador

Algunos agentes envían el informe completo de IA al comprador. Eso deja al comprador revisar un documento no verificado. Un patrón más claro es una breve explicación de lo que los documentos establecen, lo que permanece abierto y cómo el agente obtendrá la información que falta. Esto coincide con las expectativas establecidas durante un período de consulta con el agente comprador.

Por ejemplo: "Los documentos de la HOA contienen restricciones de alquiler. Encontré las disposiciones pertinentes, pero no muestran si hay espacio bajo el límite de alquiler en este momento. Si el alquiler es importante para usted, contémoslo con la asociación".

AI puede redactar el correo electrónico del comprador a partir de notas verificadas. Compare el borrador con los documentos originales antes de enviarlos, porque el agente sigue siendo responsable de lo que se le dice al comprador.

¿Deberías incluir una advertencia de IA en los resúmenes de divulgación?

Cuando comparten un resumen o análisis de divulgación asistido por IA con un comprador, los agentes deben considerar incluir una declaración por escrito que identifique la participación de la IA y explique sus limitaciones. Esto proporciona transparencia y recuerda a los compradores que los documentos originales siguen siendo las fuentes autorizadas.

Disclaimer de ejemplos de IA:

"Este resumen fue preparado con la ayuda de inteligencia artificial y revisado por su agente inmobiliario. La información generada por IA puede contener errores o omisiones. Este resumen se proporciona únicamente para conveniencia y no sustituye a los documentos originales de divulgación, inspecciones o asesoramiento de profesionales calificados. Los compradores deben revisar todos los documentos originales y realizar su propia diligencia debida".

La exclusión de responsabilidad

A no elimina la responsabilidad del agente de verificar la información facilitada. Antes de usar la IA para revisar revelaciones o compartir información asistida por la IA con clientes, los agentes también deben confirmar que están siguiendo las políticas de su correduría y los requisitos estatales y locales aplicables.

Qué agentes también preguntan

¿Es seguro subir revelaciones a la IA?

La seguridad depende de la herramienta y de las reglas de corretaje. Antes de subir, compruebe las reglas de su correduría sobre confidencialidad, herramientas de IA aprobadas y manejo de registros de transacciones, ya que las reglas varían según la correduría y el mercado. Mantenga los registros originales en el sistema aprobado por la corretaje, no en una herramienta de IA.

¿Pueden los agentes inmobiliarios utilizar el NotebookLM para divulgar información?

NotebookLM es una herramienta de Google que responde preguntas utilizando los documentos seleccionados para un cuaderno y muestra citas para sus respuestas. Limitar las fuentes no garantiza respuestas completas o precisas. Cada página citada todavía necesita revisión, y el cuaderno no debe servir como el archivo de transacciones permanente.

¿Qué debo hacer cuando la IA no puede responder a una pregunta de divulgación?

La brecha

A significa que los registros subidos están en silencio sobre el problema, no que el problema se haya resuelto. Envíe la pregunta a la persona que tiene la respuesta, como el agente de cotización, el inspector, la HOA o el prestamista, y note el artículo abierto para el comprador.

Por qué esto es importante

La revisión de las divulgaciones de

AI depende de las herramientas aprobadas y de los hábitos de verificación capacitados, lo que hace que la elección de corredores y patrocinadores forme parte de dicha revisión. En eXp Realty, todos los agentes reciben la misma plataforma de corretaje central, incluido el cumplimiento, la compensación y el acceso a las divisiones de la empresa. Lo que difiere es el ecosistema con el que se alinea un agente.

El patrocinador de un agente selecciona las formas a las que tienen acceso las herramientas, el entrenamiento y los sistemas de atracción, incluida la capacitación sobre cómo utilizar las herramientas de IA y verificar los hallazgos de divulgación. Los agentes que evalúen esa elección deben revisar la política de inteligencia artificial de su correduría y la Smart Agent Alliance Valor del equipo un patrocinador aporta a la formación de IA.

Preguntas frecuentes

¿Puede la IA revisar un informe de inspección de hogar?

AI puede extraer recomendaciones, observaciones y áreas no inspeccionadas de un informe de inspección, cada una con una cita de página. No puede juzgar el estado general de la propiedad. El agente lee las páginas citadas y envía preguntas técnicas al inspector u otro profesional cualificado.

¿La IA puede reemplazar la lectura de las revelaciones yo misma?

AI acorta la búsqueda, pero el agente sigue leyendo cada página que la IA cita para un hallazgo material. La IA puede leer mal la redacción, omitir una disposición relacionada o tratar una recomendación como un defecto. El agente se mantiene responsable de lo que se le dice al comprador sobre la propiedad.

¿Cuáles son las instrucciones de IA que funcionan mejor para las revelaciones de los vendedores?

Las solicitudes que piden elementos específicos funcionan mejor que las solicitudes de resumen. Pida a la IA que clasifique los hallazgos en condiciones observadas, evaluaciones recomendadas y defectos confirmados. Pídele que cite la página de cada elemento y que diga cuándo los documentos no responden a la pregunta.

¿Puede la IA encontrar evaluaciones especiales en documentos de HOA?

La

AI puede encontrar menciones de evaluaciones en los presupuestos de la AAE y en las actas de la junta. Una discusión en las actas no es una evaluación aprobada. Para obtener una respuesta firme, pregunte por escrito a la asociación o a su sociedad de gestión sobre las evaluaciones actuales y pendientes sobre la propiedad.

¿El uso de IA cambia las obligaciones de divulgación de un agente?

Using AI no cambia los deberes de un agente bajo la ley estatal, la política de corretaje o el Código de Ética REALTOR®. El agente sigue siendo responsable de revisar los documentos y de lo que se comunica al comprador. La IA sólo sirve como ayuda para la investigación.

Cómo revisar las revelaciones de bienes raíces con IA
Imagen destacadaCómo revisar las revelaciones de bienes raíces con IACrédito: Smart Agent Alliance
Karrie Hill

Escrito por

Karrie Hill

Cofundadora, Smart Agent Alliance

Agente inmobiliario con licencia - licencia n.º 02160215 (California) - Brokerage: eXp Realty

Licenciado en Derecho de la UC Berkeley y Mentor Certificado eXp. Ganó $130,000 en su primer año completo en bienes raíces, cada dólar de leads de su canal de YouTube.

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